「オフィスの5S」業績向上につながる5S活動

 

 

こんにちは、オフィスラボです。

 

皆さんは「5S活動」という言葉を聞いたことはありますか?

製造業などではよく使われる言葉ですが、あまり馴染みのない方もいらっしゃるかもしれませんね。

今日は5S活動について、ご紹介します。

5S活動に取り組むことで、会社全体の生産性が上がる、という事例も耳にします。

ぜひ皆さんも参考にしてみてくださいね。

 

5S活動って何?

 

5S活動の5Sは、5つのSの頭文字を取った言葉です。

  • 整理
  • 整頓
  • 清掃
  • 清潔
  • 躾(しつけ)

の5つです。

どれも馴染みのある言葉ですね。

 

5S活動は、この馴染みのある「整理・整頓・清掃・清潔・躾(しつけ)」を意識的に行っていきましょう、という活動です。

 

例えば、自分のデスクの上。退社時に皆さんは何か意識をしているでしょうか。

書類を出しっぱなしにしない、不要なメモ書きは捨てる、

ペンやホチキスなどの文具は所定の場所に片付ける、といったことが5S活動となります。整理整頓の部分ですね。

 

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整理整頓はデスクの上だけに留まりません。

パソコンの電源は落とす、パソコンのデスクトップ上に不要なファイルをためない、といったことも5S活動に直結します。

 

また、オフィスを清潔に保つための清掃活動も重要です。

モニターにホコリは溜まっていませんか?

シュレッダーの周りのゴミは誰がいつ掃除することになっているでしょうか。

身の回りを清潔に保つことによって、気が引き締まるだけではなく、

仕事のオンオフをしっかりできるようになるという効果もあります。

 

こうしたことをしっかり周りに周知していきましょう、

ルール化していきましょうというのが「躾(しつけ)」の部分です。

 

どうでしょうか、少しは5S活動のイメージが掴めましたか?

 

5S活動の効果は想像以上に大きいです

 

「整理・整頓・清掃・清潔・躾(しつけ)」の5S活動は、

思い返してみると私達が子供の頃から繰り返し教育されてきたことです。

それ程「基本」ということですが、しっかり取り組むことでオフィス生活においても優れた効果を発揮します。

実際、5S活動に取り組んでいる会社では、

仕事がしやすくなった、効率が良くなった、という声も上がっているようです。

5S活動の効果は、想像以上に大きいものかもしれませんよ。

 

5S活動に取り組むために、導入コストはかかりません。

個人的なメリットももちろんですし、メリットが重なり合って会社全体に大きな良い影響を与えられます。

 

いよいよ新年度。

あなたの目標の一つに是非「5S活動」を加えてみてはどうでしょうか。

今日から、始められますよ!

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私達オフィスラボは、オフィスデザインやオフィス移転、

レイアウト変更などのオフィスづくりを専門としています。

一方で、オフィスでの働き方そのものにも豊富な事例をもとに積極的にご紹介させていただいています。

オフィスのことで少しでも気になることがあったら、是非オフィスラボにお声がけください。

 

 

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