PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

個人情報保護に対する基本方針

株式会社オフィス・ラボ（以下、「当社」といいます）は、当社の業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

記当社は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当社策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、当社において業務に従事するすべての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

一 個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

1. 個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
2. 当社が利用・保管する各種個人情報の利用目的については以下の通りとします。

   （お客様の個人情報）

   • 当社サービスに関する情報提供
   • 当社サービスをめぐるサービスサポート
   • 当社サービスの向上に向けた企画・研究・開発
   • キャンペーン等、当社サービスの販売促進活動の実施
   • お客様からのお問い合わせに対する対応
   • 以上の各事項に関連する業務

   （お取引先の皆様の個人情報）

   • お取引上の打合せ等の実施
   • お取引先の皆様への情報提供・連絡
   • お取引先の皆様から委託された業務の遂行
   • 以上の各事項に関連する業務

   （従業員・役員その他当社構成員の皆様の情報）

   • 給与の計算・支払
   • 当社構成員の皆様に対する安全管理
   • 当社構成員の皆様に関する人事管理
   • 以上の各事項に関連する業務

   （採用応募者の皆様の個人情報）

   • 当社における採用活動、採用後の人事・安全管理及びこれに関連する業務
3. 収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはしません。
   1. (1) あらかじめ本人の同意を得た場合
   2. (2) 個人情報保護法23条1項1号ないし4号に定める例外に該当する場合
   3. (3) 個人情報保護法23条5項1号ないし3号（外部委託、事業承継若しくは共同利用）の場合
4. 個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。

二 個人情報及び匿名加工情報に関する安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。

三 改善措置

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、又は追加を行うなど、改善をするよう努めます。

四 開示等請求への対応

当社が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などを希望される場合には、こちら（電話03－6281－9950、担当：個人情報担当）までお問い合わせください。当社内規に従い、合理的な期間（原則2週間、ただし件数の多い場合・複雑な請求の場合など対応に時間を要するに関しては30日を予定しています）、妥当な範囲内でこれに対応します。

また、その際の手数料は以下のとおりです。

1. (1) 利用目的の通知に関する手数料
     通知1件につき1,000円（税込）
2. (2) 開示請求に関する手数料
     請求1件につき1,000円（税込）
3. (3) 訂正、追加または削除、利用停止の場合
     無料

五 苦情の処理

当社は、個人情報取扱に関する苦情（開示等に係る当社の措置に対する請求者からの不服の申立の受付その他の取扱いに関する苦情申入を含む）については、こちら（電話03－6281－9950、担当：お客様担当）までお問い合わせください。適切かつ迅速な処理に努めます。